一、负责学生档案的集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，便于开发利用。

二、负责实现档案的实物化管理和电子信息化管理相结合。

三、做好新生报到、新生入学复查工作。指导学生填写各种表格，建立新生档案。包括新生注册表的回收、建档、提档和调档的清理工作。

四、学生档案管理工作：学生档案材料的收集、立卷归档、整理、鉴别、分类、登记、归档装订工作。

五、负责学生证发放、收缴，证明的核准、办理。负责学生离校手续相关工作的办理。

六、按相关规定提供学生档案的查阅、供阅、利用和登记工作。

七、毕业生档案的传递和管理，做好对毕业生档案去向的登记工作，配合招就办完成毕业生的挡案托管工作；负责退学、开除、死亡等学生档案的调档工作。

八、发放及指导填写学生手册、毕业生登记表并回收归档。

九、负责学生档案的调查和工作研究及档案现代化管理工作。
十、负责本部门各种门类、各种载体档案的收集、整理、保管、鉴定和登记、统计等工作，熟悉所保管的档案情况。

十一、负责定期进行档案的安全检查工作，保持档案管理室的清洁卫生，做好档案保护工作。

十二、负责科室文书档案管理工作；

十三、完成科室领导交办的其他工作。