为保证我校采购招标项目的顺利进行，使项目有序、高效地推进和完成，各部门除应严格按照《6163银河游戏招投标工作手册》的相关规定开展建设工作外，还应在项目提交实验室与设备管理处立项时，依照以下程序并参照流程图（附件1）完成相关工作：

1、各项目申报单位根据工作需要，组织本部门相关人员共同讨论提出项目建设方案1；

2、将方案1同时分发给三家及以上满足本方案功能需求的供应商、生产厂商，根据三家对方案1的反馈信息（即方案1设计的合理性、可行性及先进性，设备生产厂家的报价等情况）综合比较确定性价比最优方案2。

3、对方案2中所购设备进行同品牌不同型号、不同品牌同型号、相同功能不同品牌的产品比较，获得反馈后，优化设置，同时获取每台设备三家及以上市场(供应商)报价，形成方案3；

4、方案3（含“大型贵重仪器设备论证报告”）提交学院党政联席会议讨论后，根据会议讨论结果进行必要修改，形成方案4；

5、学院邀请校外专家对方案4进行论证（主要对方案的必要性、完整性，参数、技术要求合理性，预算价格合理性等进行论证）。根据专家意见修改后形成“实验室建设计划书”或者“项目建设计划书”，上报实验室与设备管理处；

6、将上报设备处的“实验室建设计划书”或者“项目建设计划书”进行网上公示；

经过以上环节，各部门向设备处提交如下资料：

● 方案1、2、3、4

●“实验室建设计划书”或者“项目建设计划书”

● 在本部门网站上的“实验室建设计划书”或者“项目建设计划书” 公示截图

● 签到表及专家论证意见书

● 学院党政联席会议纪要或部门办公会议纪要

● 6163银河游戏申购大型贵重仪器设备论证报告（单价10万元及以上设备需单独提交）

设备处收到以上完整的资料后，确认受理项目，并在3个工作日内审核完毕，符合要求的项目批准立项。

本办法适用于10万元及以上货物采购项目。

                                                       实验室与设备管理处

                                                         2015年11月5日