各二级学院（部）、实训中心：
根据贵理工实设发[2014]18号文件精神，为促进我校实验室管理的规范化和制度化，经研究决定我处将于本学期期末对各二级学院（部）、实训中心实验室档案管理情况进行检查。现将有关事项通知如下：
一、检查时间：2015年3月11日-13日
二、检查内容： 包括实验室建设项目、仪器设备管理方面的文件、以单位名义向上级部门报出的各种实验室工作报表、报告或数据、实验室、实验教学和实验人员管理、仪器设备类档案及低值易耗品的领用登记情况等。（具体请见贵理工实设发[2014]18号文件）。
三、检查要求：
1、各教学机构所有实验室归档材料参照校办档案归档要求和标准，教学类档案按学年归档（如：2013-2014学年、2014-2015学年）,设备类档案按照自然年度归类。
2、各教学单位原则上应指定专职实验教师或实验室管理人员为实验室档案员，暂无实验室专职人员的，可指定一人负责，实验室与设备管理处将定期抽查实验室档案工作情况，并作为实验室与实验人员考核工作的依据。
四、检查安排
| 时 间 |
被 检 查 学 院 |
| 3月11日 |
资源与环境工程学院、采矿工程学院、材料与冶金工程学院、机械工程学院 |
| 3月12日 |
电气工程学院、信息工程学院、化学工程学院、土木工程学院 |
| 3月13日 |
理学院、制药工程学院、大外部、体教部、工程实训中心 |
希望各二级学院（部）、实训中心高度重视实验室档案建设工作，组织相关人员做好实验室检查的各项准备。
实验室与设备管理处
2015年1月16日
