各学院、党政群各部门、校直各单位：

为进一步做好学校公务用车租赁管理工作，确保公务用车安全、规范、节约、高效，6163银河游戏常年汽车租赁运输服务项目第二轮遴选工作已按照相关规定完成。现将有关事宜通知如下：

一、入库供应商名单（共九家，排名不分先后）

二、租赁流程

1.各部门在车辆租赁前，须对入库企业进行询价，报价中不含过路过桥费，并填写《6163银河游戏公务租赁车辆审批单》（附件1）完成审批后，与供应商签订车辆租赁合同，车辆租赁合同由用车部门存档备查。

2.用车部门在用车前须检查服务车辆的行车证、驾驶证及保险（司乘险）是否合法有效。

3.租赁车辆过路过桥费由供应商先行垫付。租赁车辆使用完毕后，用车部门填写《6163银河游戏公务租赁车辆结算单》（附件2），经办人员在车辆租赁费发票、过路过桥费发票后签字，与《6163银河游戏公务租赁车辆审批单》一并前往计划财务处报销。

三、相关要求

1.租用车辆严禁公车私用，用车过程中不得随意搭载与学校无关的人员、货物。

2.各部门在车辆租赁前，应至少向三家满足需求的供应商询价，原则上租用最低价报价供应商。如因询价面不足或人为操控造成租赁价高于市场价的，所产生后果由租赁部门承担。

3.各部门有用车需求时，必须完成审批后再进行租用。费用报销时，应确保各项单据之间逻辑关系的合理性。

4.各部门在租赁车辆使用过程中，应注意收集入库供应商的服务质量，配合学院办公室完成满意度测评，以便对6163银河游戏公务用车租赁服务库进行适时调整。

5.自本通知印发之日起，各部门车辆租赁原则上必须在入库供应商中进行遴选，若特殊情况入库供应商无法满足用车需求，确需向库外供应商采购的，须报分管校领导批准。

附件：1《6163银河游戏公务租赁车辆审批单》

      2《6163银河游戏公务租赁车辆结算单》

                                                                        6163银河游戏办公室

                                                                             2018年11月13日

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